エントリー管理
- エントリー管理（一覧）画面の操作
「エントリー管理」画面には作成したエントリーの一覧が表示されます。エントリーの検索や編集、新しいエントリーの作成を行ないます。
「エントリー管理」画面では次の操作ができます。
■エントリーの検索
次の検索条件を指定して［検索］ボタンをクリックします。
※複数の条件を指定して検索することができます。
キーワード
タイトル、本文に含まれる語句で検索します。
公開日
指定した公開日のエントリーを検索します。
ステータス
次の編集ステータスで検索します。
編集予定/編集中/編集完了/再編集中/校正中/校正済/承認済（公開前）/公開中
編集者
編集者名で検索します。
カテゴリー1,2
管理画面で設定されているカテゴリーで検索します。
ピックアップ
ピックアップに指定されているエントリーを検索します。ピックアップの「表示」または「候補」を選択します。
記事種別（API）
※本項目はAPI利用契約をされているサイトにのみ表示されます
エントリーに記事種別を設定している場合、種別による絞り込みができます。
■一覧表示の操作
エントリーの一覧が表示されます。一覧からエントリーに対してさまざまな処理が実行できます。
エントリーの行をクリックすると、エントリーの情報の確認「エントリー確認画面の操作」、及び編集ができます。「エントリー編集画面の操作」
エントリーの並べ替えと表示件数の変更
［登録日降順］ボタンをクリックすると、登録日または公開日でエントリーを並べ替えられます。
［50］ボタンをクリックすると1画面に表示する件数を指定できます。10/20/50/100/500
エントリー一覧
エントリー一覧表示エリアには次の項目が表示されます。
ID：エントリー作成時に自動的に付与される連番です。公開中のエントリーには「公開」が表示されます。
サムネイル：トップ画像のサムネイルが表示されます。
クレジット：クレジットに指定されているスタッフ名が表示されます。
カテゴリー1、2：指定されているカテゴリー1、2が表示されます。
ステータス：現在の編集状況のステータスが表示されます。
PV：全てのユーザーの公開画面記事一覧、記事詳細のPV数の合計（1日1回更新）
読了者：全てのユーザーの記事の読了者割合（1日1回更新）
※計算式：75％以上読了したユーザー数÷アクセス人数
※読了者・読了率は本機能リリースの2018年9月18日以降にアクセスした分が計測されております
編集者：［編集］ボタンをクリックすると、「エントリー編集」画面に移ります。「エントリー編集画面の操作」
プレビュー：エントリーの閲覧プレビューが別タブで表示されます。
［新規作成］ボタンをクリックすると「エントリー編集」画面で新規作成ができます。
■CSVファイルのダウンロード
［CSVダウンロード］ボタンをクリックすると、エントリー一覧をCSVファイル形式でダウンロードできます。
※ダウンロードされるのは検索結果のエントリーです（検索しない場合は全件分）。
CSVファイルは次のような形式になります。
■QRコードのダウンロード
エントリー一覧画面の一番下に、公開ページトップのURLが入ったQRコードが表示されます。
マウスカーソルを画像の上に乗せるとダウンロードボタンが表示され、クリックするとQRコードをダウンロードすることができます。
- エントリー確認画面の操作
「エントリー確認」画面では、作成したエントリーの内容確認や各デバイスでのプレビューや、他のユーザに承認依頼を送ったりすることができます。
■エントリー情報の確認
作成したエントリーに関する設定情報が表示されます。
ID：エントリー作成時に自動的に付与される連番です。公開中のエントリーには「公開中」とURLが表示されます。URLをクリックすると、閲覧プレビューが別タブで表示されます。
ステータス：現在の編集ステータスが表示されます。
公開日時：エントリーを公開した日時が表示されます。
ピックアップ：指定したピックアップの「表示」または「候補」が表示されます。
タイトル：エントリーのタイトルが表示されます。
トップ画像：エントリー公開時にトップに表示される画像が表示されます。
クレジット：クレジットに指定されているユーザ名が表示されます。
カテゴリー1、2：指定されているカテゴリー1、2が表示されます。
編集者（非公開）：エントリーを作成した担当者が表示されます。
承認情報：［承認依頼］ボタンをクリックすると、承認依頼画面に移ります。
プレビュー：指定したプレビューモードでプレビューが表示されます。
文字数：作成した記事の文字数が表示されます。
承認情報の送信
作成したエントリーの公開前に、関係者に内容の確認と承認を依頼する承認依頼をメールで送信できます。
［承認依頼］ボタンをクリックして承認依頼画面で相手先メールアドレス、依頼文を入力します。［メール送信］をクリックすると承認依頼メールが送信されます。「メールテンプレートの設定」
エントリーの編集
［編集］ボタンをクリックすると、「エントリー編集」画面でエントリーの編集ができます。
「エントリー管理」画面に戻る
［一覧画面に戻る］ボタンをクリックすると、「エントリー管理」画面に移ります。
エントリーをコピーして記事を新規作成
［記事コピー］ボタンをクリックすると、エントリーが複製され、編集が行えます。
エントリーの削除
［削除］ボタンをクリックすると、エントリーが削除されます。
■プレビューの操作
エントリーのプレビューには「エントリー確認」画面内でのプレビューと公開プレビューと2つの方法があります。
・「エントリー確認」画面内でのプレビュー
画面内にプレビューが表示されています。表示されるデバイスに合わせて表示モードを変更することができます。
[800px] PCでの表示
[414px] iPhone XR / iPhone 11 Pro Max / iPhone 11 での表示
[375px] iPhone SE / iPhone 11 Pro での表示
・公開プレビュー
画面上部の［公開プレビュー］をクリックすると、公開状態でエントリーをプレビューできます。
■アップロードしたアイテムの操作
エントリーにアップしたすべての画像が一覧で表示され、確認と削除ができます。
内容確認：ファイル名をクリック
削除：［削除］をクリック
一括ダウンロード：[一括ダウンロード]をクリック
アップロードしたファイルの全て、記事本文（タグ除去）のテキスト、クレジット情報のテキストをZIP形式で取得できます。
■ログ情報の説明
公開中のエントリーのログ情報（通信記録）が集計され、一覧で表示されます。
※全てのユーザの集計となります。（編集者、管理者権限のユーザのアクセス数を含みます）
アクセス回数（PV）
エントリーにアクセスした回数（PV数）が表示されます。
アクセス人数
エントリーにアクセスした人数が表示されます。
お気に入り数
エントリーをお気に入り登録したカウントが表示されます。
エントリーを読了した人の割合が表示されます。
計算式は、「75％以上読了したユーザー数÷アクセス人数」です。
ユーザーがエントリーページを閲覧時にページスクロールした際に、どれくらい読んだかを読了率として保存しています。
記事本文の上から下までを100％として、0％、25％、50％、75％、100％の25％単位で計測しています。
75％以上読んだ場合に「読了した」とみなしています。
※読了者・読了率は本機能リリースの2018年9月18日以降にアクセスした分が計測されておりますアクセスログ
［詳細を展開/クローズ］をクリックすると、次の項目が表示されます。
アクセス日時：
エントリーにアクセスした日時が表示されます。
記事本文を何％読んだかが表示されます（25％単位）
※読了者・読了率は本機能リリースの2018年9月18日以降にアクセスした分が計測されておりますユーザ名：
エントリーにアクセスしたユーザが表示されます。
会社名：
エントリーにアクセスしたユーザが所属する会社名が表示されます。
お気に入り
「お気に入り」への登録状況を確認できます。
［詳細を展開/クローズ］をクリックすると、次の項目が表示されます。
お気に入り登録日時：エントリーをお気に入り登録した日時が表示されます。
ユーザ名：エントリーをお気に入り登録したユーザが表示されます。
会社名：エントリーをお気に入り登録したユーザが所属する会社名が表示されます。
■動画/音声ログ
動画/音声ログは、記事に直接ドラッグ＆ドロップした動画/音声のみとなります。Youtubeなどの外部の埋め込み動画のログは表示されません。
※動画再生ログの取得は2021年4月20日の機能リリース以降に再生された動画ログしか取得していません。古い記事の動画再生数が著しく低く表示される可能性がございます。■動画/音声 詳細ログ
2022年6月の機能リリース以降は、視聴維持率・平均再生時間・平均再生率などの動画詳細ログが取得できるようになりました。機能リリース後に記事にアップロードした動画のみが集計対象となり、過去にアップロードした動画は集計対象外になります。
グラフ
動画の視聴維持率です。動画のどのあたりが飛ばして見られたか、どこで離脱したのかを分析することが可能です。グラフをクリックすると、動画を指定箇所の再生位置に移動させることができます。
再生回数
動画を再生した回数です。
動画時間
動画全体の時間です。
平均再生時間
ユーザーが動画時間のうちどれくらいの時間を再生しているかの平均値です。
平均再生率
平均再生時間が動画時間のどれくらいを占めるかの割合です。
■QRコードのダウンロード
エントリー確認画面の一番下に、該当記事の公開ページURLが入ったQRコードが表示されます。
マウスカーソルを画像の上に乗せるとダウンロードボタンが表示され、クリックするとQRコードをダウンロードすることができます。
- エントリー編集画面の操作
「エントリー編集」画面ではエントリー公開に関する詳細設定とエントリーの作成・編集が行なえます。
エントリーを作成、編集する方法は「エントリーの編集」を参照してください。
■「エントリー編集」画面の操作
エントリー編集エリアにはエントリー公開に関する詳細設定項目が表示されます。適宜編集を行ないます。
エントリーID＜必須＞
エントリー作成時に自動的に付与される連番です。
ステータス＜必須＞
現在の編集状況をチェックします。編集の進み具合を共有できます。
エントリーを公開する日時を設定します。
「公開」される条件は、ステータスが「承認済」且つ「公開日時」が現在時間以降で公開となります。ピックアップ
「ピックアップ」に設定すると、閲覧画面で先頭の目立つ位置に表示されます。「ピックアップ表示」をチェックしてピックアップとして表示されている期間を指定します。
「ピックアップ候補」は管理者用の設定項目です。
候補として設定しておくと 一覧画面から検索しやすくなります。
タイトル
タイトル名を指定します。
※必須入力項目となります。
トップ画像
エントリーの先頭や一覧のサムネイルに表示される画像を設定します。
［ファイルを選択］をクリックして画像をアップロードします。
サイズは720×480になります。これより大きい画像を設定してください。画像はトリミングされます。
トップ画像 高画質アップロード
[高画質アップロード]にチェックを入れると、1440×960サイズでアップロードできます。
画質は上がりますが、ファイルサイズが大きくなるため表示に時間がかかる可能性があります。
クレジット
閲覧画面で「Credit」に表示される「職種」「スタッフ名」「その他」を設定します。
［クレジット追加］をクリックすると複数のクレジットを設定できます。
「職種」は「サイト管理」－「クレジットマスタ管理」で設定できます。
設定したクレジットを削除する場合は［削除］をクリックします。
ページを表示したときにプロフィールに最初に表示されるユーザーを設定できます。
※記事に複数のクレジットが登録されている場合、本項目が未設定であれば 最初に登録されたクレジットの人が 閲覧画面下のプロフィール欄に初期表示されます。
カテゴリー1、2
カテゴリーを設定すると、閲覧画面の「詳細検索」で検索カテゴリーとして表示されます。
カテゴリーは「サイト管理」－「カテゴリーの設定」で設定できます。
記事種別（API）
※本項目はAPI利用契約をしているサイトにのみ表示されます
APIで記事情報を取得した際に、ここで設定した記事種別の情報も取得できるようになります。
種別は複数設定が可能で、APIで記事の種別を判定したい場合に利用できます。
編集チーム内での共有事項をメモとして残すことができます。
承認情報
「エントリー編集」画面では、空欄で表示になります。「エントリー確認画面の操作」
アンケート機能を有効にすると、記事本文の一番下に設定したアンケートが全ユーザーに表示されます。各ユーザーは1つだけ回答することができ、回答後は投票結果を確認することができます。一人でもアンケートへの回答がある場合には、アンケート内容の設定を変更することはできなくなります。管理画面の記事確認画面からアンケートのリセットボタンを押すことで、アンケートの設定内容と回答履歴をすべて削除することができます。
編集・入力内容の確定と更新
編集、入力を行なったら、必ず［入力確認］ボタンをクリックして「エントリー確認」画面で内容を更新します。
※［入力確認］ボタンをクリックしてエントリーを更新しないと編集、入力内容は破棄されます。
「エントリー管理」画面に戻る
［一覧画面に戻る］ボタンをクリックすると、「エントリー管理」画面に移ります。
※一覧画面に戻ると編集中の内容は破棄されます。編集内容を反映する場合は、必ず［入力確認］ボタンをクリックして、「エントリー確認」画面で更新を実行してください。
- エントリーの編集
エントリーの作成・編集は「エントリー編集」画面から行ないます。「エントリー管理（一覧）画面の操作」
エントリー公開に関する詳細設定についての詳細は「エントリー編集画面の操作」を参照してください。
■エントリー編集画面の構成
エントリーの作成・編集は、編集フォームとその上部にある編集ツールバーを使用しながら行ないます。
・編集ツールバーの各機能
アイコンを指定してテキストの見た目のスタイルや、段落のレイアウト、画像の挿入の設定などができます。
元に戻す/やり直す
元に戻す：入力を元に戻して復元します。
やり直す：元に戻した入力操作をやり直します。
フォントサイズ
文字のサイズを指定します。
文字色/背景色
文字色：文字色を指定します。右側に選択した文字色がプレビュー表示されます。
背景色：文字の背景色を指定します。右側に選択した背景色がプレビュー表示されます。
太字/斜体/下線/打ち消し線
太字：指定した文字列を太字にします。
斜体：指定した文字列を斜体にします。
下線：指定した文字列に下線を引きます。
打ち消し線：指定した文字列に打ち消し線を引きます。
左揃え/中央揃え/右揃え
左揃え：エントリーを左余白に合わせます。
中央揃え：エントリーを左余白に合わせます。
右揃え： エントリーを右余白に合わせます。
リンク挿入/編集
アイコンをクリックして「ハイパーリンク」画面からハイパーリンクの挿入の設定と編集をします。
ハイパーリンク先は、同じエントリー内の指定の箇所、外部URL、指定したE-mailの内容への3種類から指定できます。
イメージ/水平線
イメージ：アイコンをクリックすると「画像のプロパティ」画面に移ります。
「画像情報」タブでは公開時の画像情報の詳細設定をします。
「リンク」タブから挿入したい画像のリンク先と画像の貼りこみ位置を指定して、画像の挿入をします。
［OK］ボタンをクリックして設定を完了します。
水平線：指定したテキストのカーソル位置に合わせて水平線を挿入します。
指定したテキストの先頭にカーソルがある場合はテキストの上部に、指定したテキストの終わりにカーソルがある場合はテキストの下部に水平線が表示されます。
ソース
HTMLのソースコードが表示されます。ソースコードからエントリーの作成・編集ができます。
最大化
編集フォームで作成・編集したエントリーがブラウザ内に最大で表示されます。エントリー内容を確認します。
編集フォームの拡大/縮小
エントリー編集フォームの右下の▲をドラッグすると、編集フォームを拡大/縮小できます
編集・入力内容の確定と更新
編集、入力を行なったら、必ず［入力確認］ボタンをクリックして「エントリー確認」画面で内容を更新します。
※［入力確認］ボタンをクリックしてエントリーを更新しないと編集、入力内容は破棄されます。
「エントリー管理」画面に戻る
［一覧画面に戻る］ボタンをクリックすると、「エントリー管理」画面に移ります。
※一覧画面に戻ると編集中の内容は破棄されます。編集内容を反映する場合は、必ず［入力確認］ボタンをクリックして、「エントリー確認」画面で更新を実行してください。
■エントリーの作成・編集~コピー・切り取り・貼り付けのしかた～
テキストや画像は、選択した内容をコピーや切り取りをして、指定の箇所に貼り付けができます。
コピーや切り取りをしたいテキストや画像を選択して右クリックし、操作を指定します。
切り取り：テキストや画像を切り取りします。
コピー：テキストや画像をコピーします。
貼り付け：指定箇所に貼り付けします。
※貼り付けを行なうときに次の画面が表示されたら、入力エリアに選択した内容を貼り付けてください。
■エントリーの作成・編集~画像の挿入のしかた～
・画像の挿入とリサイズ
画像を編集フォームにドラッグ＆ドロップして挿入します。
挿入した画像の右下の角にカーソルを当てるとリサイズできます。
・画像情報の詳細設定
画像を選択した状態で編集ツールバーの下記のボタンをクリックすると、「画像のプロパティ」画面から画像の貼りこみの設定と編集ができます。
「画像情報」タブでは公開時の画像情報の詳細設定ができます。適宜編集してください。
「リンク」タブから挿入したい画像のURLと画像の貼りこみ位置を指定して、画像の挿入ができます。
［OK］ボタンをクリックして設定を完了します。
URL：画像のURLが表示されます。
代替テキスト：どのような画像かをテキストで伝えるために入力します。
幅：画像の幅を指定します。
高さ：画像の高さを指定します。
枠線の幅：画像周りの枠線の幅を指定します。
水平間隔：画像の水平間隔を指定します。
垂直間隔：画像の垂直間隔を指定します。
行揃え：画像の行揃え（なし/左揃え/右揃え）を指定します。
※編集ツールバーの「左揃え/中央揃え/右揃え」からも設定が可能です。
プレビュー：画像情報の設定の変更に応じてプレビューが表示されます。
URL：表示したい画像のURLを指定します。
ターゲット：画像を貼りこみたい位置を指定します。
■下書き自動保存履歴
自動でエントリーの編集履歴が下書き保存されます。
［下書き自動保存履歴：］をクリックすると、これまで作成したエントリーの履歴が一覧で表示されます。
自動保存日時：自動保存された日時が表示されます。
ユーザ名：エントリーを編集したユーザ名が表示されます。
文字数：編集後のテキストの文字数が表示されます。
文章の末尾：テキストの末尾が表示されます。［全文表示］をクリックするとテキストの全文が表示されます。
エントリーの復活：［記事復活］ボタンをクリックして過去のエントリー内容を復活します。
全文表示を閉じる：［閉じる］ボタンをクリックします。
■動画のサムネイル差し替え方法
動画を選択する
サムネイルを差し替えたい動画を選択し、「動画のプロパティ」をクリックします。
サムネイルの［ファイルを選択］ボタンをクリックして、差し替えたいサムネイル画像（JPEGのみ対応）を選択します。
サムネイルの縦横サイズは自動調整されますが、あらかじめ、サムネイルを、プレビュー動画と同じサイズに編集して、アップロードすることを推奨します。
オリジナルのサムネイルを差し替える機能で、手動でposterのURLを変更している場合は、正常に動作しません。サムネイル画像を選択後、［アップロード］ボタンをクリックします。
※アップロードボタンを押さないとサムネイル画像は変更されません
URL：静止画のURLが表示されます。
サムネイル：［ファイルを選択］をクリックして差し替えたい画像を選択することができます。
アップロード：クリックすると「サムネイル」で選択した画像をアップロードして
「動画プロパティ」画面を閉じて動画の静止画を選択した画像で変えて表示されます。
プレビュー：URLで設定した画像を表示されます。
- エントリー公開カレンダー
「エントリー公開カレンダー」画面には、作成したエントリーがカレンダー形式で表示されます。エントリー公開時期の確認や、新しいエントリーの作成を行なうことができます。
「エントリー管理」画面では次の操作ができます。
■エントリー公開カレンダー
エントリー一覧をカレンダー形式で表示します。エントリーに設定した「公開日時」をもとに表示されます。
エントリータイトルはリンクになっており、クリックするとエントリー確認ページへ遷移します。
編集者のプルダウンを変更すると、指定した編集者が設定されているエントリーのみを表示できます。
「今月」のボタンをクリックすると、今月のカレンダーを表示します。
「＜」のボタンをクリックすると、前月のカレンダーを表示します。
「＞」のボタンをクリックすると、次月のカレンダーを表示します。
カレンダーの各マスにカーソルを当てると、右上に「＋」ボタンが表示されます。クリックすると、選択した日を公開日としたエントリーを新規作成することができます。
- エントリーの公開グループ設定
エントリーの公開グループはデフォルトでは全ユーザーに公開となっていますが、「ユーザーグループの設定」「ユーザーのグループ所属設定」「エントリーの公開グループ設定」を行うことで特定のユーザーのみにエントリーを公開することができるようになります。
■エントリー編集画面の初期状態
初期状態ではエントリーの公開グループは「全ユーザーに公開」のみが選択可能となっています。
■ユーザーグループの設定
エントリーを特定のユーザーのみが見れるようにしたい場合には、ユーザーグループの設定が必要になります。
予め設定したユーザーグループに対してのみ、エントリーを公開するというような設定ができるようになります。
サイト設定から「ユーザーグループ」を選択し、新規ユーザーグループを作成します。
■ユーザーのグループ所属設定
ユーザーグループを作成したら、ユーザーをグループに所属させる必要があります。
管理画面からの設定、CSV・XLSX（Excel）インポート）での一括設定、ユーザー情報更新API（有料オプション）など各種ユーザー設定から行えます。
■記事の公開グループを設定
ユーザーグループの作成、ユーザーのグループ所属設定が完了したら、記事の公開グループの設定を行います。
エントリー管理の編集から、公開グループを「ユーザーグループ指定」の中から選択することで、指定したユーザーグループに所属するユーザーのみが閲覧可能な記事になります。
ユーザーグループ指定で全てのグループを指定しても、ユーザーのグループ所属設定が「未設定」のユーザーは閲覧できない点にご注意ください。
全てのユーザーが記事を見れるようにする場合には「全ユーザーに公開」を指定してください。
公開範囲でユーザーグループ指定を選択して保存すると、エントリー一覧にユーザーグループアイコンが追加されます。
アイコンの上にマウスを乗せると、設定している公開範囲が表示されます。
■ユーザーグループを指定してメールマガジンを送信する
メールマガジンの宛先をユーザーグループに設定することができます。
ユーザーグループが設定されているエントリーをメールマガジンに設定する場合は、受信者が閲覧権限があるエントリーを設定するように注意が必要です。
- エントリーに目次（ページ内リンク）を追加する方法
エントリーに目次（ページ内リンク）を追加するやり方をご紹介します。
■管理画面でエントリー編集画面を表示
管理画面にアクセスし、エントリー管理からエントリー編集画面を表示します。
ページ内リンクの飛び先を選択した状態で、エディタのメニューから「アンカー挿入/編集」ボタンをクリックします。
アンカー名を入力し、OKを押すと旗のマークが追加されます。
目次（ページ内リンク）を作りたい箇所を選択し「リンク挿入/編集」ボタンをクリックします。
リンクタイプから「ページ内のアンカー」を選択します。
アンカーを選択から先程設定したアンカーを選択します。
OKをクリックすると、自動的に指定したアンカーへのページリンクが追加されます。
事前に入力したテキストを選択した状態でリンクボタンからアンカーへのリンクを追加すれば、任意の文字列に対してページ内リンクを設定することも可能です。
- エントリーの確認依頼
作成したエントリーを公開する前に、登場人物や編集長へエントリーを事前確認するための依頼を送ることができます。
全体デザインの確認や、本文の段落を指定した詳細な修正依頼などをコメントすることができます。
■確認を依頼する側のフロー
管理画面のエントリー管理から、エントリーの確認依頼をしたい記事をクリックして詳細確認画面を表示します。
詳細画面から「確認依頼」のボタンをクリックします。
※エントリーの編集画面から移動した場合は「確認依頼」のボタンは表示されません
宛先を設定して「メール送信」ボタンをクリックします。
選択したユーザーのメールアドレス宛に、エントリーの確認依頼のメールが送信されます。
■確認する側の対応
メールに記載されたURLをクリックすると、エントリー確認依頼ページが表示されます。
こちらのページはエントリーが一般公開される前にも見ることができるページになります。
全体に関するコメントと、エントリー本文の段落単位での詳細コメントをすることができます。
本文の段落やコンテンツ（画像、動画など）に対しても、指定してコメントを挿入することができます。
最後に全体を通してこのエントリーを「承認」とするか「要修正」とするかを選びます。
■確認依頼が終わったあとの管理画面
確認依頼を受け取った人が送信すると、エントリー管理のエントリー確認ページから送信された内容を確認することができるようになります。
